中国活动制作清单

在中国制作企业活动，关键在于排序：提前 6–8 周锁定场地和技术供应商，立即订购网络专线并启动中国平台认证，在演出周之前让同传与直播团队对接，并死守演出前一天的完整技术彩排。这份清单为你提供完整时间线、那些会"咬人"的截止节点，以及务实的预算锚点（直播 US$800 起；广播级活动 US$3,000 起）。

本清单面向在中国举办会议、发布会、峰会和内部活动的海外团队——中国特有的事项已标出，通用事项也一并列入，确保没有任何环节掉在供应商之间的缝隙里。

倒计时 8 至 6 周：打地基

• 锁定场地——并在同一次沟通中问清：直播用的有线网络专线（开通周期是经典陷阱）、进场通道与时间、广播设备用电，以及场馆自有 AV 规则
• 预订技术制作供应商——摄像、切换、音频、直播、录制尽量一站式承包；这正是我们会议与混合活动服务的范围
• 定义观众与平台——现场观众、中国线上（视频号、B站）、国际线上（YouTube、Zoom、LinkedIn）；这个决定驱动一半的技术方案
• 启动中国平台账号认证（如需国内直播）——企业认证需要时间，不可能在演出周才开始
• 预订同传（如为多语种活动）——同传间和主流语言对的合格同传译员在会议旺季会被订满
• 核对海外讲者和工作人员的签证时间
• 确认合同与付款路径——一家能签英文合同、向你的海外主体开票的本地供应商，能为你的财务团队省下数周时间

倒计时 6 至 3 周：设计与后勤

• 流程表初稿——环节、讲者、待播放视频、每个环节的语言
• 与技术供应商实地勘察——机位、走线、控制室位置，并在实际房间做一次实时网络测试
• 图文需求——字幕条、待机画面、赞助商轮播、直播叠加图层，全部按你的品牌规范制作；双语版本现在就定，不要拖到演出周
• 讲者技术需求——远程演讲者需要在日历上安排各自的测试时段
• 直播之外的拍摄计划——精华片、环节录制、场边客户访谈；在现有活动上追加一支企业视频摄制团队，远比日后另起一场拍摄便宜
• 报名平台上线，并为线上观众起草好备用观看指引

倒计时 2 周：集成

• 让同传与直播供应商直接对接——约定同传间信号、各语言流的路由，以及每根线缆的归属；这是本清单上最常被跳过的一项
• 从场馆或同等网络环境向每个平台做推流测试——每个平台都要测，不是只测最容易的那个
• 锁定流程表并完成翻译——全体团队使用同一份双语文档
• 确认备用网络——车载 4G/5G 聚合备份网络设备，测试完毕
• 决定是否做当日剪辑——如果想在闭幕后数小时内拿到社交媒体和媒体用的精华片，现在就必须配好人手、交代清楚需求
• 印刷/屏幕物料定稿——双语标识需要多一轮校对，要预留时间

演出周

• 进场日： 摄像机、切换台、音频、图文全部就位；同传间接入直播矩阵；录制系统待命（节目流 + ISO）
• 彩排日（倒计时 1 天）： 完整技术彩排——每台摄像机、每支话筒、每条图文、每个平台、每路语言流，尽可能让真正的演讲者参与。如果日程被压缩，砍掉什么都不能砍这一项。
• 演出日： 团队在开门前 2–3 小时到场；最终平台检查；你这边指定一位有权临场拍板的负责人；其余交给制片
• 当日： 精华剪辑交付传播团队；节目录制在两处备份妥当

沟通机制（项目启动时就要搭好）

有一项值得单独成节，因为它决定了其他一切：你的团队和中国现场团队究竟怎么沟通。标准做法是为项目建一个共享的微信群——中国的供应商、场地和团队在微信上真正会回复，远快于邮件——由你的双语制片充当桥梁，再加上在双方重叠时段的每周例会（中国的上午适合欧洲的早起者和美国西海岸的晚间）。所有决定以文字形式集中记录在一处；一种语言里口头达成的决定，传到另一种语言里往往会变味。并为演出日在你这边指定唯一决策人——现场活动不会等委员会开完会。

活动结束后（两周内）

• 完整录制文件及 ISO 交付并归档
• 剪出环节精简版和讲者片段，纳入内容日历
• 汇总各平台直播数据，写入总结报告
• 供应商复盘——把明年要改进的事项记入档案

预算锚点

多天、多厅活动大致按每厅每天计价。完整的直播能力与档位见中国活动直播页面。

BTVS 能帮什么

BTVS Production 每个月都在为客户执行这份清单——北京、上海、杭州、深圳及全国各地的会议、发布会和峰会，配备双语制片、面向中国和国际平台的冗余直播，以及一份覆盖全部内容的英文合同。这类项目我们从头到尾都交付过，从强生的线上线下融合创新大会（含虚拟演播室）到世界警察和消防员运动会开幕式的 5G+8K 直播。通过联系页面发来你的日期、城市和议程草案，我们将在 48 小时内回复分项报价——并指出清单上你即将错过的事项。